Privatliv og cookies
Denne privatlivspolitik har til formål at informere om, hvordan og hvorfor Flexiform A/S indsamler og behandler dine personoplysninger.
Dine personoplysninger behandles til enhver tid i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning.
Videregivelse af personoplysninger – overførsel til tredjeparter
Dine personoplysninger behandles fortroligt hos os, og kun personer med et sagligt behov har adgang til dem. Som udgangspunkt videregiver vi ikke dine personoplysninger til andre uden for Flexiform A/S, medmindre det kræves ved lov (f.eks. til offentlige myndigheder eller for at overholde regler om hvidvaskning af penge).
Personoplysninger kan dog blive gjort tilgængelige for virksomheder og samarbejdspartnere, som efter aftale med os håndterer personaleadministration, regnskab m.m., samt virksomheder, der står for den tekniske drift af vores IT- og regnskabssystemer. Når vi giver tredjeparter adgang til personoplysninger, sikrer vi, at de overholder vores krav og gældende lovgivning, herunder tavshedspligt.
I visse tilfælde kan vi også dele udvalgte personoplysninger med samarbejdspartnere såsom banker og forsikringsselskaber. Vi videregiver aldrig dine personoplysninger til tredjeparter uden dit samtykke, medmindre vi er lovmæssigt forpligtede til det (f.eks. over for Skatteetaten eller NAV).
Vi kan også dele aggregerede og anonymiserede oplysninger med tredjeparter.
Hvilke personoplysninger behandler vi?
Vi behandler kun de personoplysninger, der er nødvendige for at administrere dit kundeforhold eller leverandørforhold. Det kan blandt andet omfatte:
- Navn
- Fødselsdato
- Telefonnummer
- E-mailadresse
- Postadresse
Det er frivilligt at modtage markedsføringsmateriale fra os.
Cookies
Vi anvender cookies på vores hjemmeside. En cookie er en lille tekstfil, og vores hjemmeside vil altid bede din browser om tilladelse til at gemme den på din enhed.
Vi bruger cookies til at huske dine handlinger, præferencer og hvor ofte du besøger vores hjemmeside. Vi anvender også cookies til at udarbejde statistik over brugen af hjemmesiden.
Cookies anvendes blandt andet til:
- Analyse af, hvordan besøgende bruger vores hjemmeside
- Tilpasning af indhold og markedsføring baseret på brugeradfærd
En oversigt over de cookies, vi anvender, findes nederst i dette dokument.
Retsgrundlag for behandling
Retsgrundlaget for behandling af personoplysninger er primært kontraktlige forhold, såsom:
- Ansættelseskontrakter
- Lejeaftaler
- Købs- og salgsaftaler
- Leverandøraftaler
Behandlingen kan også være baseret på lovmæssige forpligtelser, eksempelvis indberetning til skattemyndigheder og andre offentlige institutioner.
Hvor det er nødvendigt, indhenter vi dit samtykke.
Når samtykke anvendes som behandlingsgrundlag, benytter vi vores egne samtykkeerklæringer for at sikre, at samtykket er gyldigt.
Opbevaring og sletning af personoplysninger
Dine personoplysninger opbevares på servere administreret af vores databehandlere. Vi sikrer en sikker og forsvarlig opbevaring af dine oplysninger.
Alle EU-/EØS-lande er forpligtet til at overholde GDPR, hvilket sikrer et minimumsniveau for databeskyttelse.
I enkelte tilfælde anvender vi professionelle samarbejdspartnere uden for EU/EØS til markedsføringsformål. I sådanne tilfælde er behandlingen baseret på dit samtykke.
Flexiform sletter dine personoplysninger uden unødig forsinkelse, når de ikke længere er nødvendige for det formål, de blev indsamlet til.
Hvis du tilbagekalder dit samtykke eller gør indsigelse mod behandlingen, og der ikke foreligger tungtvejende legitime grunde til fortsat behandling, vil oplysningerne blive slettet.
Bemærk, at lovgivningen i visse tilfælde kan pålægge os at opbevare oplysninger i en bestemt periode. Vi har etableret sletterutiner for alle behandlingsaktiviteter.
Dine rettigheder
Du har ret til at anmode om:
- Indsigt i dine personoplysninger
- Berigtigelse af urigtige oplysninger
- Sletning af dine oplysninger
- Begrænsning af behandling
- Dataportabilitet
Du har også ret til at gøre indsigelse mod behandling og til at trække dit samtykke tilbage.
Vi besvarer sådanne henvendelser inden for én måned, medmindre lovgivningen kræver andet. Henvendelser kan rettes til HR-chefen eller den IT-ansvarlige.
Hvis du mener, at vi har overtrådt reglerne om databeskyttelse, har du ret til at indgive en klage til Datatilsynet.
For yderligere information om vores behandling af personoplysninger kan du kontakte os på:
Ændringer af denne privatlivspolitik
Flexiform kan opdatere denne privatlivspolitik, når der sker ændringer i behandlingen af personoplysninger, eller når det er nødvendigt som følge af ændringer i lovgivningen.
Når der foretages ændringer, opdateres revisionsdatoen øverst på denne side. Den reviderede privatlivspolitik træder i kraft fra den seneste revisionsdato.
Oversigt over cookies
Denne hjemmeside anvender cookies. Vi bruger cookies til at tilpasse indhold og annoncer, tilbyde funktioner til sociale medier og analysere trafikken på vores hjemmeside.
Vi deler også oplysninger om din brug af hjemmesiden med vores samarbejdspartnere inden for sociale medier, annoncering og analyse. Disse samarbejdspartnere kan kombinere oplysningerne med andre oplysninger, som du har givet dem, eller som de har indsamlet gennem din brug af deres tjenester.
Cookies er små tekstfiler, der bruges til at forbedre brugeroplevelsen.
Alle brugere kan vælge at acceptere eller afvise cookies i deres browserindstillinger. Du kan læse mere om håndtering af cookies på nettvett.no.
